为进一步规范学校进口采购管理,强化对外贸代理服务的全流程监督,提升科研与教学物资进口效率与质量,根据《上海理工大学采购代理机构管理细则》要求,招投标办公室于4 月2 日在勤业楼211 会议室召开2023-2025 年度外贸项目入围代理机构服务质量综合考评会。本次考评系学校首次针对外贸代理服务开展系统性综合评价,采购管理相关职能部门、教学科研单位代表组成评审组,对三家入围机构近三年服务进行全面评议。
考评会上,各外贸代理机构围绕服务履约、流程时效、合规风控、典型案例、问题整改及优化方案等方面进行专项汇报,重点复盘高校科教用品进口、免税申报、通关物流、售后协同等关键环节的执行成效,并就提升响应速度、强化政策对接、优化内部流转等方面提出改进举措。各机构表示,将持续对标学校采购管理要求,深化业务协同,以更专业、高效、规范的服务支撑学校科研建设与学科发展。评审组结合用户反馈及现场汇报情况,从专业能力、服务效率、合规性、满意度等维度进行综合评分,并就业务难点、流程堵点与外贸代理机构深入交流。
招投标办公室主任在总结发言中指出,外贸代理是学校进口采购链条的重要环节,本次考评既是对三年服务的全面复盘,也是优化管理机制、凝聚合作共识的重要契机。他对各机构长期以来的支持表示感谢,并强调三点要求:一要严守合规底线,严格执行海关、财政及学校采购管理规定,确保全流程规范可控;二要提升服务质效,优化内部流程、压缩业务周期,精准匹配教学科研单位紧急需求;三要强化协同联动,健全常态化沟通机制,共同破解政策变化、物流波动等外部挑战。招投标办公室将以此次考评为契机,梳理问题清单、完善评价体系,推动学校外贸采购管理工作提质增效。
本次考评结果将作为后续外贸代理机构遴选、续约及动态管理的重要依据,为构建规范高效、风险可控、服务优质的进口采购保障体系奠定坚实基础。

考评会现场